Contoh Surat Pemberitahuan Pengantaran Proposal
Berikut adalah contoh Surat Pemberitahuan Pengantaran Proposal yang dapat Anda gunakan:
[Header Surat]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju]
[Alamat Pihak yang Dituju]
[No. Telepon Pihak yang Dituju]
[Isi Surat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan bahwa kami telah mengirimkan proposal kepada pihak yang dituju pada tanggal [Tanggal Pengiriman Proposal]. Proposal tersebut akan segera diantarkan ke alamat yang dituju dan diharapkan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
Proposal yang kami kirimkan adalah [Jenis Proposal] yang bertujuan untuk [Tujuan Proposal]. Kami berharap proposal kami dapat diterima dengan baik dan dapat menjadi kesempatan untuk menjalin kerja sama yang baik di masa depan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Perusahaan/Instansi Pengirim Proposal]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Surat Pemberitahuan Pengantaran Proposal
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Pemberitahuan Pengantaran Proposal antara lain:
1. Gunakan bahasa yang sopan dan santun.
2. Cantumkan informasi yang lengkap mengenai proposal yang dikirimkan.
3. Jangan lupa mencantumkan tanggal dan alamat pengiriman proposal.
4. Sampaikan harapan agar proposal dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
5. Tanda tangani surat dengan nama dan jabatan yang jelas.
Kesimpulan
Surat Pemberitahuan Pengantaran Proposal merupakan surat yang penting untuk memberikan informasi kepada pihak yang dituju bahwa sebuah proposal telah dikirimkan dan akan segera diantarkan ke alamat yang dituju. Dalam penulisan surat ini, perlu diperhatikan beberapa hal agar dapat memberikan kesan yang baik dan meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan respon yang positif dari pihak yang dituju.
